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サポートチケット

すべてのメンバーを専用のチケットチャンネルでサポート

メンバーはサーバー内のパネルからチケットを作成し、スタッフはプライベートチャンネルで対応します。フォーム、担当機能、Webトランスクリプトを追加して、すべてのチケットをダッシュボードで追跡できます。

無料で使えて、すでに200万以上のサーバーで導入されています。

できること

ボタンまたはセレクトメニュー

チケットボタン、またはセレクトメニューを1つ配置したパネルを投稿します。各オプションは専用のテンプレートからチケットを作成し、カテゴリーとサポートロールもそれぞれ設定できます。

作成前に質問

チケットが作成される前に、Discordのポップアップで質問します。回答は最初のメッセージに表示されるので、スタッフはすぐに内容を把握できます。

スタッフの担当機能

サポートメンバーはワンクリックでチケットを担当できるので、2人のモデレーターが同じメンバーに対応することはありません。担当者だけが担当を外せるようにもできます。

Webトランスクリプト

チケットがクローズされると、Invite Trackerがブラウザで読めるトランスクリプトを保存します。閲覧できるのがスタッフか作成者か、その両方かは、テンプレートごとに決められます。

Premium

リマインダーと自動クローズ

しばらく返信がないときにリマインダーを送り、放置されたチケットを自動でクローズします。作成者またはスタッフからのメッセージを基準にできます。

Premium

チーム間のエスカレーション

請求担当や上級スタッフに引き継ぐべきときは、チケットを別のテンプレートに移せます。チャンネルのカテゴリー、名前、サポートロールも変更できます。

使い方

  1. 1

    Invite Trackerを追加

    Botをサーバーに追加し、ダッシュボードで「チケット」を開きます。Botには、チャンネルを作成してその権限を管理する権限が必要です。

  2. 2

    テンプレートを作成

    カテゴリー、サポートロール、最初のメッセージを選びます。この種類のチケットで、フォーム、担当機能、トランスクリプト、自動化をオンにします。

  3. 3

    パネルを送信

    テンプレートをパネルに紐付け、ボタンかセレクトメニューを選んで「パネルを送信」をクリック。すぐにメンバーがチケットを作成できるようになります。

1つのパネルで複数の種類のチケット

パネルの各オプションは、それぞれのテンプレートからチケットを作成します。一般的なサポート、請求、BANへの異議申し立てに、それぞれ専用のカテゴリー、チーム、最初のメッセージを設定できます。

  • ラベル、絵文字、色を自由に設定できるボタン、または説明付きのセレクトメニュー
  • 短文または段落形式の質問を使ったフォーム。質問ごとに最小・最大文字数を設定可能
  • メンバーごとのオープン中のチケット数の上限と、上限の対象外ロール
  • メインのカテゴリーが50チャンネルに達したら、予備カテゴリーで新しいチケットを受け付け
ダッシュボードの「テンプレートの紐付け」設定。General Support、Billing、Ban Appealsのオプションと、それぞれのボタンの色。

オープン中もクローズ済みも、すべてのチケットを検索

「履歴」ページには、サーバーで作成されたすべてのチケットが、作成者、クローズした人、テンプレート、パネルとともに一覧表示されます。保存されたトランスクリプトをワンクリックで開き、会話全体をブラウザで読めます。

  • チケット番号、チャンネル、メンバー、クローズ理由、DiscordのIDで検索
  • テンプレート、パネル、トランスクリプト、作成者、クローズした人、日付で絞り込み
  • Discordでログインすれば、サポートロール、チケット作成者、またはその両方がトランスクリプトを閲覧
  • チケットごとに概要と「トランスクリプトを開く」ボタンが届くトランスクリプトチャンネル
チケットの「履歴」ページ。チケットの合計、検索とフィルター、作成者、クローズした人、テンプレート、トランスクリプトへのリンクが表示されたクローズ済みのチケット。

サポートチームの対応状況を把握

Premiumの「チケット分析」は、チケットの履歴を数字に変えます。届くチケットの数、メンバーが最初の返信を受け取るまでの時間、クローズまでにかかる時間が分かります。満足度アンケートでは、チケットのクローズ後にメンバーから1〜5の評価を集めます。

  • 初回返信時間と解決時間の中央値と平均
  • 対応したチケット数、担当数、平均時間、CSATが分かるスタッフのランキング
  • テンプレート別・パネル別の作成数、クローズ数、平均時間
  • 7日間、30日間、90日間、1年、全期間から期間を選択
「チケット分析」ページ。作成・クローズされたチケット数、初回返信時間と解決時間、CSATスコア、チケット件数のグラフ。

コマンド

  • /ticket-close現在のチケットをすぐにクローズし、トランスクリプトがオンなら保存します。
  • /ticket-claim現在のチケットを担当し、自分が対応していることをチームに知らせます。
  • /ticket-add-user <user>現在のチケットチャンネルに他のメンバーを追加し、閲覧と返信をできるようにします。
  • /ticket-rename <name>現在のチケットチャンネルの名前を変更します。チケットの内容をメモしたいときなどに。
  • /ticket-escalate <target> [reason]現在のチケットを別のテンプレートに移します。理由も任意で添えられます。 Premium
  • /ticket-automation <start|stop>現在のチケットで、テンプレートの自動化を一時停止または再開します。
ドキュメントで詳しく見る (新しいタブで開きます)

無料プランとPremium

無料

  • パネル3個とテンプレート3個、パネルごとに最大3つのオプション
  • チケット数無制限、担当機能、ログ、カスタムボタン
  • チケット作成前の最大3問のフォーム
  • 30日間保存されるWebトランスクリプト
  • 自動化ルール1つ:作成者が退出したらチケットをクローズ

Premiumの追加機能

  • パネル25個、テンプレート25個、パネルごとに25のオプション、5問のフォーム
  • テンプレートごとに10個の自動化ルール、リマインダーと自動クローズ
  • トランスクリプトの無期限保存と、クローズ時のDM送信
  • エスカレーション、受付時間、高度な担当機能、ロールの変更
  • チケット分析と、CSATスコア付きの満足度アンケート
プランを比較

よくある質問

DiscordのチケットBotは無料ですか?

はい。チケットはすべてのサーバーで無料で、チケット数は無制限、フォーム、担当機能、ログ、Webトランスクリプトも使えます。無料のサーバーはパネル3個とテンプレート3個までで、トランスクリプトは30日間保存されます。Premiumではこれらの上限が引き上げられ、自動化、エスカレーション、分析が追加されます。

チケットのトランスクリプトはどのように機能しますか?

テンプレートで「トランスクリプトを有効化」をオンにすると、チケットのクローズ時にメッセージとフォームの回答が保存されます。トランスクリプトはDiscordでログインした後にブラウザで開け、閲覧できるのはサポートロール、作成者、またはその両方です。サーバーの管理者はいつでも開けます。トランスクリプトには最新のメッセージが最大5000件保存されます。

返信がないチケットを自動でクローズできますか?

はい、Premiumで可能です。トリガーが「メッセージなし」の自動化ルールを追加すると、作成者、スタッフ、または全員からのメッセージが設定した時間なかった場合に、Invite Trackerがリマインダーを送るかチケットをクローズします。無料のサーバーでは、作成者がサーバーから退出したときにチケットをクローズするルールを1つ使えます。

チケットの種類ごとに別のチームが対応できますか?

はい。テンプレートごとにカテゴリーとサポートロールがあるので、請求のチケットは請求チームに、異議申し立てはモデレーターに振り分けられます。Premiumなら、スタッフは/ticket-escalateでチケットを別チームのテンプレートに移せます。上級サポートチームのように、どのパネルにもないテンプレートにも移せます。

チケット作成前にメンバーに質問できますか?

はい。テンプレートで「フォームを有効化」をオンにすると、メンバーはチケットが作成される前にDiscordのポップアップに回答します。無料のサーバーは3問、Premiumのサーバーは5問まで質問できます。回答はチケットの最初のメッセージに表示できるので、スタッフはすぐに内容を把握できます。

サポート時間外にチケットを作成できないようにできますか?

はい、Premiumで可能です。パネルの受付時間をオンにし、タイムゾーンを選んで、週ごとの受付枠を追加します。時間外にパネルを使ったメンバーには受付時間外であることを伝える非公開の返信が届き、選んだロールは引き続きチケットを作成できます。

Premiumの特典をチェック

基本機能だけで満足していませんか?Premiumなら、チケットパネル25個、同時に50件のギブアウェイ、無制限の分析履歴、完全カスタマイズ可能なウェルカムバナーを月額€4.99から利用できます。