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支持工单

在私密工单频道中帮助每位成员

成员通过服务器中的面板创建工单,你的工作人员在私密频道中回复。添加表单、认领和网页文字记录,再从控制面板跟进每个工单。

免费使用,已在超过 200 万个服务器中运行。

功能介绍

按钮或下拉菜单

发布带工单按钮或一个下拉菜单的面板。每个选项都按自己的模板创建工单,拥有独立的类别和支持身份组。

创建前先提问

工单创建前,Discord 弹窗会先提出你的问题。答案显示在第一条消息中,工作人员一眼就能看到问题所在。

工作人员认领

支持人员一键认领工单,避免两位管理员回复同一位成员。你可以设置只有认领人才能取消认领。

网页文字记录

工单关闭时,Invite Tracker 会保存一份可在浏览器中阅读的文字记录。每个模板可决定工作人员、创建者或两者能否打开它。

Premium

提醒和自动关闭

一段时间无人回复时发送提醒,并根据工单创建者或工作人员的消息,自动关闭不活跃的工单。

Premium

团队间升级处理

需要账单团队或高级工作人员接手时,将工单转到另一个模板。频道的类别、名称和支持身份组都可以随之改变。

使用方法

  1. 1

    添加 Invite Tracker

    将机器人添加到服务器,然后在控制面板中打开“工单”。机器人需要能够创建频道并管理频道权限。

  2. 2

    创建模板

    选择类别、支持身份组和初始消息。为这类工单开启表单、认领、文字记录或自动化。

  3. 3

    发送面板

    将模板绑定到面板,选择按钮或下拉菜单,然后点击“发送面板”。成员即可立即创建工单。

一个面板,多种工单

面板上的每个选项都按自己的模板创建工单。常规支持、账单和封禁申诉可以各有自己的类别、团队和初始消息。

  • 可自定义标签、表情符号和颜色的按钮,或一个带描述的下拉菜单
  • 表单支持简短或段落问题,每个问题可设最短和最长长度
  • 限制每位成员的未关闭工单数,并可设置豁免此限制的身份组
  • 主类别达到 50 个频道后,由备用类别接收新工单
控制面板中的“模板绑定”设置,包含 General Support、Billing 和 Ban Appeals 选项及其按钮颜色。

查找任何工单,无论是否已关闭

“历史记录”页面列出服务器创建过的每个工单,包括创建者、关闭者、模板和面板。一键打开已保存的文字记录,在浏览器中阅读完整对话。

  • 按工单编号、频道、成员、关闭原因或 Discord ID 搜索
  • 按模板、面板、文字记录、创建者、关闭者和日期筛选
  • 支持身份组、工单创建者或两者均可在使用 Discord 登录后查看文字记录
  • 文字记录频道,为每个工单发布摘要和“打开文字记录”按钮
工单“历史记录”页面,显示工单总数、搜索和筛选,以及一个已关闭的工单及其创建者、关闭者、模板和文字记录链接。

了解你的支持团队表现如何

有了 Premium,“工单分析”会将你的工单历史转化为数据:收到多少工单、成员多快得到首次回复,以及工单需要多久关闭。满意度调查会在工单关闭后请成员给出 1 到 5 分的评分。

  • 首次回复和解决用时的中位数和平均值
  • 工作人员排行榜,包含处理工单数、认领数、平均用时和满意度
  • 按模板和面板统计的已创建和已关闭工单数及平均用时
  • 7 天、30 天、90 天、1 年或全部时间范围
“工单分析”页面,显示已创建和已关闭的工单、首次回复和解决用时、满意度评分以及工单量图表。

命令

  • /ticket-close立即关闭当前工单,开启文字记录时会保存文字记录。
  • /ticket-claim认领当前工单,让团队其他人知道由你处理。
  • /ticket-add-user <user>让其他成员访问当前工单频道,以便阅读和回复。
  • /ticket-rename <name>重命名当前工单频道,例如注明工单的主题。
  • /ticket-escalate <target> [reason]将当前工单转到另一个模板,可附带原因。 Premium
  • /ticket-automation <start|stop>暂停或重新启动当前工单的模板自动化。
阅读完整文档 (在新标签页中打开)

免费版与 Premium

免费

  • 3 个面板和 3 个模板,每个面板最多 3 个选项
  • 无限工单,支持认领、日志和自定义按钮
  • 工单创建前最多 3 个问题的表单
  • 网页文字记录,保留 30 天
  • 1 条自动化规则:工单创建者离开时关闭工单

Premium 额外提供

  • 25 个面板、25 个模板、每个面板 25 个选项,表单最多 5 个问题
  • 每个模板 10 条自动化规则,支持提醒和自动关闭
  • 文字记录永久保留,并在工单关闭时通过私信发送
  • 升级处理、开放时间、高级认领和身份组变更
  • 工单分析和带满意度评分的满意度调查
比较方案

常见问题

这个 Discord 工单机器人免费吗?

免费。每个服务器都可免费使用工单,包括无限工单、表单、认领、日志和网页文字记录。免费服务器有 3 个面板和 3 个模板,文字记录保留 30 天。Premium 会提高这些上限,并增加自动化、升级处理和数据分析。

工单文字记录如何运作?

在模板中开启“启用文字记录”,Invite Tracker 就会在工单关闭时保存其消息和表单答案。使用 Discord 登录后,你的支持身份组、创建者或两者均可在浏览器中打开文字记录。服务器管理员始终可以打开。一份文字记录最多保存最近 5000 条消息。

无人回复时工单能自动关闭吗?

可以,需要 Premium。添加一条使用“未发现消息”触发条件的自动化规则:在你设定的时长内,工单创建者、工作人员或任何人都没有发消息时,Invite Tracker 会发送提醒或关闭工单。免费服务器可以使用一条规则:工单创建者离开服务器时关闭工单。

不同团队能处理不同类型的工单吗?

能。每个模板都有自己的类别和支持身份组,因此账单工单可以交给账单团队,申诉交给管理员。有了 Premium,工作人员可以用 /ticket-escalate 将工单转到另一个团队的模板,即使该模板不在任何面板上,例如高级支持团队。

成员能在工单创建前回答问题吗?

能。在模板中开启“启用表单”,成员在工单创建前会先填写一个 Discord 弹窗。免费服务器最多可问 3 个问题,Premium 服务器 5 个。答案可以显示在第一条工单消息中,工作人员一眼就能看到问题所在。

能阻止在支持时间以外创建工单吗?

可以,需要 Premium。为面板开启开放时间,选择时区并添加每周时段。在这些时间以外,使用面板的成员会收到一条仅自己可见的回复,告知现已关闭,而你选择的身份组仍可创建工单。

探索 Premium 特权

何必满足于基础功能?Premium 为你提供 25 个工单面板、同时进行 50 个抽奖、无限期的分析历史以及完全自定义的欢迎横幅,每月 €4.99 起。